디지털 시대, 스마트하게 일하는 방법
1. 아침 30분, AI 비서로 하루를 설계하라
하루의 시작은 곧 업무 성과를 좌우합니다. 많은 사람들은 출근하자마자 이메일 확인과 잡무 처리로 시간을 보내지만, AI 시대에는 이보다 훨씬 똑똑하게 하루를 시작할 수 있습니다. 우선, 나만의 AI 비서 루틴을 만드는 것이 중요합니다. ChatGPT나 Notion AI 같은 도구를 활용하면, 복잡한 스케줄링과 업무 정리를 간단하게 자동화할 수 있죠. 예를 들어, 전날 입력해둔 회의 일정과 프로젝트 마감일을 기반으로 AI에게 다음 날의 할 일 목록을 만들어 달라고 요청할 수 있습니다. 단순한 일정 정리를 넘어, 우선순위까지 고려해 효율적인 업무 흐름을 제시해 주는 것이 특징입니다.
또한 이메일 응답이나 보고서 작성을 위한 초안도 AI에게 맡기면 아침부터 시간을 아낄 수 있습니다. 하루의 첫 30분만 AI와 함께 효율적으로 설계하면, 그날의 생산성은 2배 이상 향상되는 경험을 하게 될 것입니다.
2. 반복 업무는 AI에게, 당신은 전략에 집중하라
많은 직장인들이 하루 대부분을 엑셀 정리, 데이터 수집, 회의록 작성 등 반복적인 업무에 쏟고 있습니다. 이런 작업은 피로만 가중시킬 뿐, 실제 핵심성과와는 거리가 먼 경우가 많습니다. 그렇다면 이 반복 업무를 AI에게 맡기면 어떨까요?
대표적인 예가 RPA와 ChatGPT 활용법입니다. 예를 들어, 매주 반복되는 실적 정리 엑셀 문서가 있다면, Python 기반의 간단한 스크립트와 자동화 도구를 통해 단 10초 만에 처리할 수 있습니다. ChatGPT를 활용하면 회의록 작성, 이메일 템플릿 생성, 문서 요약 등도 실시간으로 처리할 수 있죠.
또한 구글 시트에 연동된 GPT 스크립트를 활용해 간단한 분석이나 보고를 자동화하는 사례도 늘고 있습니다. 반복 업무에서 해방된 시간은 오롯이 전략적 사고, 기획, 창의적인 일에 투입할 수 있기 때문에 결국 개인과 조직의 역량이 극대화됩니다.
3. 협업의 방식도 바뀌었다: AI 중심의 팀워크 혁신
AI 도구는 단지 혼자 사용하는 개인 생산성 향상 도구로만 머무르지 않습니다. 이제는 팀 전체가 AI를 중심에 둔 ‘협업 구조’를 재설계하고 있는 중입니다. 예를 들어, 회의 준비를 위해 ChatGPT를 이용해 사전 브리핑 문서를 작성하거나, 미팅 요약 및 후속 업무 할당까지 AI가 자동으로 처리하는 식입니다. 그 결과, 팀원들은 더 이상 미팅 내용을 정리하거나 업무를 수동 배정할 필요가 없게 되었고, 전략적인 논의와 창의적인 기획에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
또한, Slack이나 Notion 같은 협업 툴에 AI가 탑재되면서, 메모 공유나 피드백 관리도 훨씬 원활해졌습니다. 팀원들이 동시에 문서를 수정하고, AI가 중복을 정리하거나 버전을 비교해주는 기능도 매우 유용하죠. 협업의 효율성은 단순한 소통을 넘어서, 지식의 통합과 실행력 강화라는 측면에서 새로운 차원에 도달하고 있습니다.
4. 퇴근 전 10분, AI 리포트로 하루를 정리하라
업무의 마무리는 곧 다음 날의 시작입니다. 많은 사람들이 하루를 마치며 이메일을 다시 확인하거나 산만하게 업무를 정리하지만, AI를 활용하면 이 과정도 체계적이고 간결하게 만들 수 있습니다.
퇴근 전 10분, ChatGPT나 Notion AI에 다음과 같은 요청을 해보세요.
“오늘 처리한 업무를 요약해줘”
“이메일 내용을 요약해서 핵심만 정리해줘”
“내일 해야 할 일들을 자동으로 정리해줘”
이러한 요청에 따라 AI는 하루의 일과를 정리해 주고, 그 데이터를 기반으로 다음 날의 작업 리스트까지 예측할 수 있습니다. 결과적으로 일에 대한 부담감이 줄고, 마치 개인 비서가 옆에서 하루하루 정리해 주는 느낌을 받게 되죠.
또한 이 데이터를 주간 리포트 형태로 저장해두면, 월말 보고서 작성 시에도 큰 도움이 됩니다. AI를 통해 매일 조금씩 누적된 업무 기록은 시간이 지날수록 훨씬 더 가치 있는 자산이 됩니다.
AI는 선택이 아니라 ‘능력’이다
많은 사람들이 AI에 대한 막연한 두려움을 갖고 있지만, 지금 이 순간에도 수많은 사람들이 ChatGPT, Notion AI, Runway, Grammarly 같은 도구를 통해 하루 수 시간의 시간을 절약하고, 기존보다 훨씬 빠르고 창의적인 성과를 내고 있습니다.
이제 AI는 단순한 트렌드가 아니라, 업무 역량을 판가름하는 새로운 기준이 되었습니다. 문제는 ‘AI가 나를 대체할까’가 아니라,
‘나는 AI를 어떻게 활용할 수 있을까’입니다. 당신의 하루에 AI를 더해보세요. 그것만으로도, 생산성은 분명히 2배 이상 올라갈 것입니다.